租户管理

租户管理用于集中管理办公套件中的各个租户。
管理员可以在此查看租户数量和席位使用情况，获取三方集成凭证，管理 AI 配置，以及开通、编辑、启用或禁用租户。

一、进入租户管理

在顶部选择 办公套件。

在左侧导航栏选择 租户管理。

二、了解租户管理页面

页面上方展示当前系统的整体信息：

区域	说明
API-KEY	查看和复制三方集成所需的 `AppID` 和 `AppSecret`。
AI 配置	查看 AI 能力是否启用，并进入 AI 模型与搜索配置。
租户总数	当前系统中已创建的租户数量。
已启用租户	当前处于启用状态的租户数量。
席位使用情况	已使用席位数、系统总席位数及使用比例。

下方的租户列表展示租户名称、开通时间、租户管理员、席位使用情况和当前状态。在“操作”列中，可以编辑或禁用对应租户。

三、查看 API Key

AppID 和 AppSecret 用于办公套件与三方系统集成时的身份验证。

操作步骤

在租户管理页面找到 API-KEY 卡片。

单击复制图标。

系统会复制当前环境的 AppID 和 AppSecret。

将凭证填入对应的三方集成配置。

AppSecret 属于敏感凭证。请妥善保存，不要将其写入公开文档、聊天记录或可公开访问的代码仓库。

四、管理 AI 配置

AI 配置卡片会显示当前 AI 能力的启用状态。

单击 AI 配置卡片后，可以在“AI 模型与搜索配置”页面查看或编辑以下内容：

1. 基础模型配置

用于配置通用大语言模型（LLM）及其可用模型。页面中可查看服务商、请求地址、API Key、默认模型、模型 ID、上下文窗口和输入能力等信息。

2. 图片模型配置

用于配置图片生成或图片编辑模型。页面中可查看服务商、模型名称、Base URL、API Key 及支持的图片能力。

3. 联网搜索引擎配置

用于配置 AI 联网搜索服务。页面中可查看服务商、接口地址、API Key 及超时时间。

4. Embedding 供应商配置

用于配置文本向量化服务。页面中可查看 Base URL、API Key、Embedding 模型和向量维度。

修改 AI 配置前，请先确认服务地址、API Key、模型 ID 和能力参数均正确。修改后建议使用少量测试内容验证模型调用是否正常。

5. 办公套件使用AI

配置完成后即可在办公套件内使用 AI 功能。

五、管理已有租户

在租户列表中，可以查看每个租户的基本信息和席位使用情况。

编辑租户

找到需要调整的租户。

单击“操作”列中的“编辑”。

按页面提示修改租户信息或席位数量。

保存修改，并返回列表确认信息已更新。

禁用或恢复租户

对于当前已启用的租户，可在“操作”列中单击“禁用”。

如需恢复已禁用的租户，请在对应租户的操作项中重新启用。

禁用租户会影响该租户的正常访问。操作前请确认目标租户正确，并根据实际使用情况安排操作时间。

六、开通新租户

开通租户前，请先查看页面上方的席位使用情况，确认当前还有可分配席位。

操作步骤

单击页面右上角的“开通新租户”。

在“租户名称”中输入用于识别该租户的名称。

确认系统自动生成的租户管理员邮箱。租户创建成功后，请及时保存该管理员账号及初始密码。

查看“可分配席位数”，了解当前能够分配给新租户的最大席位数。

在“租户已分配席位数”中填写分配给该租户的席位数。

确认填写内容无误后，单击“保存”。

席位字段说明

字段	说明
可分配席位数	当前系统还能够分配给租户的最大席位数。
租户已分配席位数	已分配给该租户的总席位数。该数值不能小于租户已使用席位数。
租户已用席位数	该租户中处于启用状态的企业成员数量，每个启用成员占用一个席位。

创建租户时需要分配一定数量的席位。后续可根据实际使用情况调整席位数量。

七、首次登录并修改初始密码

租户创建成功后，请使用系统生成的默认账号或管理员账号登录办公套件，并立即修改初始密码。

1. 打开办公套件

在浏览器中访问：

http://<访问域名>/

如已配置 HTTPS，请访问：

https://<访问域名>/

2. 登录办公套件

输入创建租户时生成的管理员账号和初始密码，完成登录。

3. 修改初始密码

首次登录后，请按页面提示或账号安全设置修改初始密码。新密码设置完成后，请妥善保管。

一、进入租户管理#

二、了解租户管理页面#

三、查看 API Key#

操作步骤#

四、管理 AI 配置#

1. 基础模型配置#

2. 图片模型配置#

3. 联网搜索引擎配置#

4. Embedding 供应商配置#

5. 办公套件使用AI#

五、管理已有租户#

编辑租户#

禁用或恢复租户#

六、开通新租户#

操作步骤#

席位字段说明#

七、首次登录并修改初始密码#

1. 打开办公套件#

2. 登录办公套件#

3. 修改初始密码#

一、进入租户管理

二、了解租户管理页面

三、查看 API Key

操作步骤

四、管理 AI 配置

1. 基础模型配置

2. 图片模型配置

3. 联网搜索引擎配置

4. Embedding 供应商配置

5. 办公套件使用AI

五、管理已有租户

编辑租户

禁用或恢复租户

六、开通新租户

操作步骤

席位字段说明

七、首次登录并修改初始密码

1. 打开办公套件

2. 登录办公套件

3. 修改初始密码